知識資訊的封閉同樣會使公司遭受重創。很多公司已經意識到知識管理的重要性,而且捨得投資,但是收效甚微。如果你審視一下公司的知識管理方法,就能發現他們在執行上存在的問題。
失敗案例:
北京一家高新技術企業的老總在EMBA的學習中接觸到知識管理,認為其公司很有必要實施知識管理,於是在公司內部發起知識管理專案,並指定人力資源經理負責。而人力資源經理之前沒有接觸過知識管理,通過參加培訓和自學,制定出知識管理實施規劃,提出知識管理最重要的是共用,建議購買知識管理軟體平臺,讓研發工程師定時提交相關的知識成果。
知識管理軟體上線以後,這位人力資源經理制定了相關的制度,要求每個研發的工程師和銷售人員必須每週提交多少知識文檔。而研發部門經理向老總抱怨知識管理系統嚴重影響他們的工作,銷售部門人員則是堅決不做。老總支援該人力資源經理,認為知識管理就是要共用,強制推行。
三個月後,該經理向老總彙報知識管理的工作,說知識庫中有多少條記錄等。但研發部門經理說那些東西他們部門的人從來不看。知識庫變成了垃圾庫。
半年後,該老總興趣點轉移,該公司知識管理不了了之。
案例剖析:
企業的高層領導由於直接面臨著市場的競爭壓力,對企業的發展都很敏感,他們大都很容易地接受知識管理的理念,並試圖在自己的組織內部實施和推動。但他們的認識比較片面,沒有一個全面的認知和預期。而所委託的部門經理可能對知識管理的理解也不全面、系統,各有各的想法。這導致在公司內部對知識管理根本無法形成共同的認識。
造成這種狀況的原因有兩個:一方面由於知識管理本身(比較新的學科、內容涉及面廣、傳播時間短),另一方面在於關於知識管理的傳播上資訊噪音比較多,人們受到誤導,形成錯誤的認識或者以偏概全,盲人摸象,自說自話。在一個公司中,高層、中層與普通員工各有自己的知識管理認識和想法,如果不能統一這種認識形成共識,很難保證知識管理推動的持續性和有效性。
結論:
負責推動知識管理的人和團隊必須通過學習、培訓、交流等方法來規動知識管理和如何做知識管理,然後再在內部去影響領導和同事,最終達成一個組織內部在知識管理認識上的共識。
資料來源:http://thinkdan715.blogspot.com/2009/03/911-emba-12-2003-2005-it-70.html
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